протокол №43 общего собрания 1 июля 2018
Документы

Протокол №43 от 1 июля 2018 г. Общего собрания садоводов СНТ «Зорька» Место проведения : уч. № 16 Время проведения: 14 час. Присутствуют: 1. Яроцкая Т.В. уч.№ 1 2. Острашанский А.Н. уч. № 5 3. Наркевич И.П уч. № 6 4. Титаренко В.С уч. № 7 5. Оринич В.М уч. № 8 6. Ивченко И.В уч. № 9 7. Кошкин В.В уч. №10 8. Хомутова Е.Г уч. №12 9. Кременчуцкая Л.М. № 14 10. Косоногов Д.В. № 16 11. Никонова М.В. уч.№ 18 12. Войнаровский Ю.Н. уч. № 20 13. Першко Н.Н уч. № 21 14. Матвеев М. уч. № 22А 15. Игнатьева Л.О. уч.23 16. Воронов И.А. уч.№ 25 17. Ефимова И.В. уч. № 26 18. Колеганова Р.Н. № 27 19.Бурцев И.Л. Кворум для проведения собрания имеется.

Голосовали за проведение собрания: единогласно

Повестка дня:

1. Отчет председателя садоводства о проделанной работе за период: июль 2017 г.- июнь 2018 г. 2. Отчет ревизионной комиссии по результатам проверки за отчетный период. 3. Обсуждение вопроса об открытии счета в банке 4. Обсуждение сметы расходов садоводства на период: июль 2018 г. - июнь 2019 г. Утверждение размера членского взноса в 2018 г. 5.Выборы состава правления и ревизионной комиссии.

За повестку дня голосовали: единогласно

Вопрос № 1 Слово предоставлено председателю садоводства: Косоногову Д.В.

За отчетный период сделано следующее.

1. Восстановлена пропускная способность общесплавной дренажной канавы вдоль асфальтовой дороги по линии границ участков 1,9,10,18,30. Эта канава проходит вдоль северной границы нашего садоводства, вдоль асфальтовой дороги и служит для отвода поверхностных вод с территории садоводства. На отрезке длиной 9 метров, вдоль границы участка 9, канава ранее была засыпана с укладкой трубы. Проточность этого участка была крайне низкой, что являлось одной из причин подтопления участков весной и при продолжительной дождливой погоде. Этот участок канавы был вскрыт. Выяснилось, что труба, уложенная ранее, была разбита, грунт, которым она бала засыпана, содержит мусор, что не давало свободному протоку воды. Весной этот участок долго оттаивал, и около участка № 1 образовывалась глубокая лужа, уровень воды в которой почти доходил до уровня земли. Для решения этой проблемы, приобретена труба, наняты рабочие. Произведена выемка грунта, укладка новой трубы, внутренним диаметром 34 см, засыпка ее грунтом. Таким образом, проточность канавы восстановлена. - По этой же канаве были заменены еще две уложенные в неё ранее трубы. Одна на третьем въезде, другая на въезде на участок№ 19. Старые трубы малого диаметра заменены на трубы диаметром 34 см. Работы производила фирма «Золотой век»

2. Произведена чистка общесплавной канавы, которая проходит вдоль южной границы садоводства. Работы проводились вдоль линии границ участков 6,13,14. Канава была очищена от растительности, мусора, углублена и расширена, вырублены засохшие деревья. Проделанные работы улучшили отвод поверхностных вод с участков садоводства.

3. Достигнута договоренность с председателями соседних садоводств о ремонте асфальтовой дороги, что не удалось сделать в прошлом году. В результате общего решения председателей четырех садоводств: Орбита , Строитель, Объединение, Зорька, заключены договора между садоводствами Орбита, Строитель и предприятием «Стройальянс» на ремонт и асфальтирование участка дороги длиной 158 метров от съезда с Бетонки до асфальтированного три года назад участка. Срок выполнения по договору 31 июля. Работа по ремонту дороги уже начата.

4.Пожарный щит укомплектован немеханизированным инструментом и инвентарем. Месторасположение щита, ул. Северная между уч.14 и 22А. Комплектация щита: -бочка с водой:- 2 шт. - ведро: - 2шт. - лопата:- 2 шт. -ящик с песком: - 1шт. - багор: - 1шт. - огнетушитель: - 1 шт. Надлежащее состояние пожарного щита поддерживается членами правления.

5.Мусор с различного рода отходами вывозится круглый год. Контейнерная площадка всегда в нормальном состоянии. Дворник следит за чистотой и порядком вокруг мусорных контейнеров. Члены правления в течении года проверяют выполнение этих работ.

6. Средства от членских взносов шли на обслуживание трансформаторной подстанции. .Поддерживалась работа сайта садоводства: snt-zorka.ru На сайте размещены протоколы собраний, акты проверок ревизионной комиссии за последние два года и другая информация, которая регулярно обновляется.

7. Состояние дел с Оборонэнерго: - по договору технологического присоединения, регулярно узнавал последнюю информацию. В августе 2017 года, я подписал дополнительное соглашение к договору о продлении на два года технических условий. В мае, на мой запрос, о состоянии дел по строительству подстанции я получил по электронной почте ответ о том, что торги на выполнение работ прошли неуспешно, подрядчик пока не определен. Я высказал свое убеждение, что подстанция будет нам построена и придется наше электрохозяйство приводить в состояние пригодное к присоединению, на что был в прошлом году установлен целевой взнос по 10 тысяч рублей с участка. На сегодняшний день целевой взнос сдали менее половины участков.

Доклад председателя садоводства заслушан и поставлен на голосование: принят единогласно.

Вопрос № 2

Слово предоставлено председателю Ревизионной комиссии: Яроцкой Т.В.                                                                                                                                                                                                                              Ревизионная комиссия проверила финансово - хозяйственную деятельность с 01.07.17 по 23.06.18. Указано на выявленные недостатки в работе председателя: несвоевременная сдача отчетности, нецелевое использование денежных средств.

Вопрос от ревизионной комиссии председателю: Почему выявились долги по оплате обслуживания подстанции и вывоза мусора.

Ответ. Что касается подстанции. В 2014 году в садоводстве Орбита сменился председатель и сменилась сетевая компания поставщик электроэнергии. Оборонэрго заменена на Ленэнерго. Все договора Орбиты, с субабонентами, не пролангировались. Пока ситуация прояснялась платежи за обслуживание КТП не производились. Договора и сейчас нет. В 2017 году Орбита заявила о наличии долга за КТП порядка 20 тыс. рублей. После долгих переговоров удалось уменьшить сумму долга, более чем в 2 раза. Два платежа 5853 и 2592 рубля погасили расчетный долг по КТП.                                                                                                                                                                          О мусоре. В связи с возросшим количеством мусора в 2016 -2017 г. по сравнению с предыдущими годами, пришлось пересчитать оплату за мусор в соответствии с фактически вывезенным и возросшими ценами на полигонах. Путем согласования с предприятием вывозящим мусор, рассчитали сумму доплаты. Фактически, получилось, что за 2 года 2016 – 2017 мы оплатили за вывоз мусора по 59 руб. в год. Это соответствует тому, что мы планировали, а также фактически вывезенному мусору.

Акт проверки ревизионной комиссии прилагается ( приложение №2 к протоколу)

По результатам проверки было предложено признать работу председателя неудовлетворительной. Секретарь собрания Кременчуцкая Л.М не согласилась с мнением Яроцкой Т.В, о признании работы председателя неудовлетворительной. Председателем проведена за отчетный период очень большая работа. Недочеты, необходимо принять к сведению, все возможное исправить и далее стараться не допускать ошибок. Финансовые документы вести более четко и предоставлять на проверку ревизионной комиссии по первому требованию. Неудовлетворительная оценка означала бы выражение недоверия и необходимость переизбрания председателя. Садоводы согласились с этим мнением. Вопрос поставлен на голосование.                                                                                                                                                                                                                                                           Признать работу председателя удовлетворительной. «За» 18 чел. «Против» 1 чел. Яроцкая Т.В. Признать неудовлетворительной «За» 1 человек, Яроцкая Т.В. «Против» - 18 человек. Работа председателя признана удовлетворительной                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Поступило предложение принять отчет ревизионной комиссии с исключением предложения оценить работу председателя неудовлетворительной. Голосовали « За» 18 чел. «Против» 1 чел. Яроцкая Т.В.

Вопрос № 3

С 1 января 2019 года вступает в силу новый закон о садоводствах. Закон обязывает внесение денежных средств на расчетный счет садоводства. Предложено открыть счет в Сбербанке. Сбербанк предлагает счет «Быстрый старт». Открытие и обслуживание счета бесплатно, банк клиент бесплатно, переводы на счета Сбербанка бесплатно, переводы на счета в другие банки до трех раз в год бесплатно, бизнес- карта обслуживание которой 2,8 т.руб., первый год, бесплатно.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Вопрос от Яроцкой Т.В.: «Почему тогда запланировал 20 тысяч руб. в год на эти цели?»                                                                                                                                                                                                                     Ответ. Потребуется сдавать около сорока отчетов в год. Неизбежно потребуются услуги специалиста по составлению и сдаче отчетности. Необходимо нанять бухгалтера для ведения документации. Ответственным за работу с банком назначается председатель садоводства.

Голосовали единогласно.

Вопрос № 4  Обсуждение сметы расходов на следующий период июль 2018 июнь 2019 и величины членского взноса в 2018 г.

На следующий период запланированны следующие работы : ремонт участка асфальтовой дороги. Замена трубы в общесплавной канаве около участка 27. Подсыпка дороги, где ездят машины, вывозящие мусор. Открытие счета в банке и ведение отчетности в соответствии с новыми требованиями. Смета расходов на была составлена председателем, согласована с членами правления, разослана по электронной почте членам садоводства и размещена на сайте. Председатель зачитал все статьи расходов и пояснил их содержание. Расходы по смете 247 тысяч рублей, соответственно, разделив на количество участков на 31 , получаем членский взнос 8 тысяч рублей с участка. Вопрос об утверждении сметы расходов и членского взноса поставлен на голосование

Проголосовали «за» 18 человек Проголосовали «против» 1 человек: Яроцкая Т.В.уч. №1 Членский взнос в 8 тысяч рублей утвержден большинством голосов.

Смета расходов на период июль 2018 июнь 2019 прилагается (приложение №1 к протоколу) Целевой взнос в 10 тыс. рублей на выполнение работ по договору технологического присоединения, утвержденный год назад, предлагается вносить более активно, чтобы была возможность оплаты услуг по требованию.

Вопрос № 5 Выборы правления и ревизионной комиссии на следующие два года.

Предложено оставить прежний состав правления и ревизионной комиссии В результате правление выбрали в следующем составе. Председатель правления: Косоногов Дмитрий Васильевич, уч. 16 Члены правления: Титаренко Владимир Степанович, уч. 7, Кременчуцкая Любовь Михайловна, уч. 14

Голосовали «За» единогласно

Ревизионная комиссия избрана в следующем составе: Яроцкая Татьяна Викторовна, уч. 1 – председатель комиссии, Серова Елена Павловна, уч. 17

Голосовали «За» единогласно

Председатель правления                      Косоногов Д.В.

член правления                                  Титаренко В.С

Секретарь п                                       Кременчуцкая Л.М